Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- procedures [2020/11/03 15:52] – [Négocier un abonnement numérique] Vicky Tessier
+++ procedures [2023/08/16 19:39] (Version actuelle) – Hongyue Pan
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 ===== Abonnements =====
+Cette section a été ajoutée par Vicky Tessier à la suite de la rencontre de la FMD3S du 28 octobre 2020 sur la négociation des abonnements annuels.
 ==== Négocier un abonnement numérique ====
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       - Tous les sites y ont-ils accès? Toutes les équipes?
       - À qui s'adresser pour qu'une nouvelle ressource soit autorisée par le pare-feu organisationnel?
+      - Idéalement, avoir une personne-ressource pour être avisé de tout changement au niveau des adresses IP **avant**  que le changement ait lieu (et la sensibiliser à l'impact d'un tel changement sur les abonnements numériques)
       - Pour voir quelle adresse IP est utilisée à un poste (mais cela varie de façon aléatoire avec un //round robin//) :
         - Base de données d'Ovid → //Recherche libre//  → saisir USERINFO dans la boîte de recherche → //Rechercher//  → en haut de l'écran, dans un bandeau jaune, les infos //User ID //et //User Addr. //s'affichent
         - Pour autres produits : https://whatismyipaddress.com/
-  - Repérer et consigner toute statistisque pertinente en en précisant la date et la source
+  - Repérer et consigner toute statistisque pertinente en précisant la date et la source
       - Voir le modèle proposé : http://santeco1.wwwmi3-ss12.a2hosted.com/wiki/!biblio3s/lib/exe/fetch.php?media=abo-modele-stats-courantes-negos.docx
   - Consulter le site du fournisseur pour déterminer son modèle d'affaires
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       - Conditions d'utilisation (//terms and conditions//)
         - S'il y a des conditions mentionnées sur le site du fournisseur, faire une impression PDF de la page et l'enregistrer dans le dossier xyz
-          - Ex. : PEB (ex. : Canada seulement? interdit? par transmission imprimée seulement?…)
+          - Ex. : PEB (ex. : Canada seulement? Interdit? Par transmission imprimée seulement?…)
-        - Si le fournisseur ne précisent de telles conditions d'utilisation ni sur son site, ni dans une licence, convenir avec lui par courriel d'utilisations permises et garder une trace des courriels échangés dans le dossier xyz
+        - Si le fournisseur ne précise de telles conditions d'utilisation ni sur son site, ni dans une licence, convenir avec lui par courriel d'utilisations permises et garder une trace des courriels échangés dans le dossier xyz
       - Accès perpétuel si désabonnement?
       - Compte admin?
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   - Réponse du fournisseur :
       - Si le fournisseur a un modèle simple (ex. : un seul prix peu importe le type d'organisation) ou qu'il propose un coût raisonnable, passer à l'étape 6 ou 7 selon le cas
-      - Si le fournisseur demande des précisions (nbr d'employés équivalents temps complet - ÉTC, nbr de lits, nbr de sites, etc.) ou s'il propose un coût déraisonnable (ex. : beaucoup plus élevé que le papier), faire signe à la bibliothécaire pour la suite des négociations
+      - Si le fournisseur demande des précisions (nbr d'employés équivalents temps complet - ÉTC, nbr de lits, nbr de sites, etc.) ou s'il propose un coût déraisonnable (ex. : beaucoup plus élevé que le papier), déterminer la meilleure approche pour la suite des négociations
   - Deuxième courriel expliquant la réalité des CI(U)SSS si requis
       - Voir le modèle proposé : http://santeco1.wwwmi3-ss12.a2hosted.com/wiki/!biblio3s/lib/exe/fetch.php?media=abo-modele-stats-courantes-negos.docx
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         - Adresses IP :
         - Tout autre paramétrage requis
+        - Lié à une adresse courriel générique (et non personnelle)
   - Intégration ou mise à jour dans les systèmes :
       - DOCLINE
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       - Fichier Excel pour les abonnements
       - Wiki
-  - Suivi avec la DRI (par le (la) bibliothécaire) :
+  - Suivi avec la DRI :
       - Paramétrage de la ressource numérique dans le pare-feu institutionnel
       - Ajout dans l'intranet
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   - Aviser la coordonnatrice du Consortium des ressources électroniques du RUISSS de l'UdeM de tout changement au niveau de ses adresses IP
+==== Consortiums ====
+  * Victorian Health Libraries Consortium (VHLC) : https://vhlcblog.wordpress.com/      * Objectif : "Representing & advocating for Victorian Health Libraries, in purchasing negociations with publishers & agents"
+      * À consulter : notamment la section Publications, dont :
+        * License Checklist : https://vhlcblog.files.wordpress.com/2022/07/license-checklist-vhlc-upd.docx
+        * Advice for Health Library Managers : https://vhlcblog.files.wordpress.com/2019/06/vhlc-advice-for-health-library-managers.pdf
+      * Ressources proposées à VT par Teodora Constantinescu (2021-06-15)
+  * Canadian Virtual Health Library = Bibliotheque virtuelle canadienne de la santé
+      * De 2008 à 2014 (soit le temps d'une subvention), consortium pancanadien qui souhaitait traiter des abonnements de groupe dans le domaine de la santé
+      * En 2009-2010, la Cochrane Library a été rendue disponible à tous les Canadiens par Wiley
+      * Infos : https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/handle/1866/8400
+  * Lecture suggérée : Barrett, A., & Hancock, K. (2021). Access to Evidence-based Research for Unaffiliated Healthcare Providers and Policymakers : A Canada-wide Environmental Scan with Consideration of Options for Nova Scotia. https://dalspace.library.dal.ca/bitstream/handle/10222/80317/AccesstoResearch_Unaffiliated_ES.pdf      * "The goal of this environmental scan is to identify the type of health information models implemented across Canada that allow unaffiliated healthcare providers and provincial health ministry employees to access published evidence-based health research. The audience for this report is primarily health information decision-makers within Nova Scotia, but the scan and discussion may be of interest to a wider group of information professionals who are struggling with similar issues in other jurisdictions."
 ==== Cibler la disponibilité ou la conservation de revues ====