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Table des matières

Ressources pour le PEB

Modes de connexion à DOCLINE

À la suite du lancement du nouveau DOCLINE, les bibliothèques ont dû opter pour un nouveau mode de connexion. Au début, peu d'options ayant été offertes, Google a été retenu. Toutefois, comme ce mode a été bloqué dans certaines organisations à la suite d'attaques informatiques au début de 2021, des bibliothécaires et des techniciens en documentation ont exploré d'autres avenues, dont Login.gov.

Bien qu'il ne soit pas requis de passer de Google à Login.gov si votre milieu n'a pas bloqué le premier, voici le guide proposé par Karine Berger-Benoit pour effectuer en douceur la transition : Procédurier pour changer la méthode d'authentification dans DOCLINE.

Outils et systèmes utiles au PEB

Contexte

Cette section a été ajoutée par Vicky Tessier à la suite de la rencontre du 7 juin 2019 de l'Association des bibliothèques de la santé affiliées à l'Université de Sherbrooke (ASDESE)1) . Lors d'une table ronde sur le prêt entre bibliothèques (PEB), Julie Beaucher, technicienne en documentation au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, a proposé une recension d'outils relatifs aux PEB, incluant leur évolution et des pistes de solution. Les informations suivantes sont notamment issues de sa recension et des échanges en ayant découlé, mais tous sont désormais invités à enrichir cette page à l'aide de ressources, de trucs et astuces, etc.

Légende des icônes

= trucs et astuces2)

= défis3)

DOCLINE

État des lieux

Systèmes
Loansome DocFin en juillet 2019Fiche synthèse Obtenir le texte intégral d'un document
http://extranet.santecom.qc.ca/wiki/!biblio3s/lib/exe/fetch.php?media=fs-obtenir-texte-integral.pdf
EFTSSystème remis en question; possibilité qu'il devienne payant
PubMedRefonte majeure en cours
Constat : disparition du Search detail signalée à la NLM
DOCLINEDOCLINE 5.2 : fin le 31 juillet 2019
On reçoit désormais parfois des demandes externes pour des titres qui sont sous embargoAjouter manuellement 1-2 mois supplémentaires dans la section périodique "état de la collection"
Impossible pour l'instant de faire plus d’une demande à la fois
L'équipe DOCLINE s'affaire à corriger la situation

2019-11-29 : on peut maintenant faire jusqu'à cinq demandes à la fois
L'algorithme des tables d’acheminements n’est pas encore au pointÊtre vigilants pour s’assurer que nos demandes soient acheminées à des endroits qui respectent nos directives : prix, NLM ou pas à la NLM…
Le Freeshare ne comprend pas toutes les bibliothèques qui offrent gratuitement le PEB
Cibler des bibliothèques sans frais qui ne sont pas dans le Freeshare : diapo 13 de "Atelier sur le PEB : échange sur les meilleures pratiques : Annexe suite à la présentation"
http://asted.ca/wp-content/uploads/2016/12/Atelier-sur-le-PEB_Annexe.pdf

Fichier Excel proposé par Magali Leverd (2019-04) puis mis à jour par Nathalie Savard (2021-09-13) : http://extranet.santecom.qc.ca/wiki/!biblio3s/lib/exe/fetch.php?media=20210913-inspq-docline-liste-freeshare-efts-maj-ciusssmcq.xlsx

Note : tous deux sont inspirés de la formation "Optimisation de Freeshare" offerte par Alain Déry en 2015
Pour mettre à jour (Update) les demandes reçues, les numéros de requêtes doivent être saisis un par unScanner les numéros (codes zébrés) au lieu de les transcrire : ils s'insèrent ainsi les uns à la suite des autres dans la boîte Request Numbers

Coller le numéro scanné dans l'objet du courriel
Fonctionnalité Switch Library
Il suffit de demande au coordonnateur de DOCLINE Canada, Luc Valiquette (NRC.Docline-Docline.CNRC@nrc-cnrc.gc.ca) ou au soutien technique de la NLM pour faire activer cette fonctionnalité.

Lorsqu'une organisation a plus d'un compte DOCLINE, cela permet de passer d'un compte à l'autre sans avoir à se (dé)connecter.


Amicus

  • Collectif collectif national remplacé par Voilà ($$)
  • Il faut s'inscrire pour avoir accès aux fonctionnalités autres que la localisation des documents
  • Aurora : catalogue de BAC

OCLC WorldShare PEB

  • Service payant $$
  • "Simplifie" les demandes aux États-Unis pour les documents qui ne sont pas dans DOCLINE
    • Attention aux frais de douanes et aux délais
  • Valider les politiques de PEB (onglet Policies d'une bibliothèque)
    • Lorsque l'on cherche auprès de quelles bibliothèques emprunter un livre, les frais indiqués dans la page des résultats ne sont pas toujours fiables (une organisation peut avoir différentes politiques selon ses succursales), d'où l'importance de les valider dans les politiques de chaque bibliothèque
  • Créer des chaînes d’acheminement
  • Remplacera prochainement Colombo
    • Toutes les universités du Québec ont opté pour le produit Services de gestion WorldShare (SGW) = WorldShare Management Services (WMS) d'OCLC pour leur Platerforme de partage de services (lancement probable en 2020)
    • McGill ne fera pas partie de la Platerforme de partage de services des universités québécoises, mais elle aussi a opté pour SGW d'OCLC

Alternatives

Québec

  1. BAnQ :
  2. Réseau Santécom :
    • https://catalogue.santecom.qc.ca/
    • Catalogue collectif des quelque 33 bibliothèques membres du réseau
    • Santécom est également le dépositaire officiel de la littérature grise en santé et en services sociaux du Québec
  3. CUBIQ :
    • https://www.cubiq.ribg.gouv.qc.ca/
    • Catalogue collectif du Réseau informatisé des bibliothèques gouvernementales (RIBG)
    • Bibliothèque Cécile-Rouleau : nos codes permettent de renouveler des prêts
  4. Colombo :
  5. Catalogue des bibliothèques du Québec (CBQ) :
    • http://cbq.banq.qc.ca/
    • ​​​​Bibliothèques publiques
    • Interroger ce catalogue est très lent → trucs pour réduire ces délais :
      • Préciser le plus d'informations possible
      • Désélectionner "Bibliothèques collégiales" et interroger plutôt le catalogue collectif ci-dessous ou celui d'un cégep en particulier
  6. Catalogue collectif de 32 cégeps :

Canada

  1. Colombo :
  2. The Alberta Libraries (TAL) :
  3. Alberta Health Services - Knowledge Resource Service :

Autres outils utiles au PEB

Formulaires de demande de PEB avec inscription

  • RELAIS (Ontario, Manitoba, Alberta)
  • RACER (Maritimes)

Catalogues et responsables du PEB

Réseau Santécom

ASDESE

  1. Université de Sherbrooke - Services des bibliothèques et archives
    1. Bibliothèque des sciences de la santé
  2. CIUSSS de l'Estrie - CHUS
    1. Bibliothèque - Hôpital de Granby
      • Responsable : Élise Robert
      • Courriel : elise.robert.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca
      • Amicus : QGCHG
      • DOCLINE : PQCGBY
      • Catalogue : pas disponible en ligne
    2. Bibliothèque - Hôtel-Dieu
    3. Bibliothèque - Youville et CLSC King Est
      • Responsable : Julie Beaucher
      • Courriel : ctedoc-csss-iugs@ssss.gouv.qc.ca
      • Amicus : QSHERY
      • DOCLINE : PQCGIH
      • Catalogue :
  3. CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean
    1. Bibliothèque médicale - anc. Centre de santé et de services sociaux (CSSS) de Chicoutimi
  4. CISSS de la Montérégie-Centre
    1. Bibliothèque - anc. CSSS Champlain-Charles-Lemoyne
      • Responsable : Julie Tétreault
      • Courriel : julie.tetreault.cisssmc16@ssss.gouv.qc.ca
      • Amicus : QMHCL
      • DOCLINE : PQCWQR
      • Catalogue :
    2. Bibliothèque médicale - Hôpital Haut-Richelieu (anc. CSSS du Haut-Richelieu-Rouville)
      • Responsable :
      • Courriel : biblio.cssshrr16@ssss.gouv.qc.ca
      • Amicus : QSTJH
      • DOCLINE : PQCHDQ
      • Catalogue :
  5. CISSS de la Montérégie-Est
    1. Bibliothèque Roméo-Germain - anc. CSSS Richelieu-Yamaska
      • Responsable : Alain Déry
      • Courriel : alain.dery.csssry16@ssss.gouv.qc.ca ou peb.csssry16@ssss.gouv.qc.ca
      • Amicus : QSTHC
      • DOCLINE : PQCBDL
      • Catalogue :
  6. CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec
    1. Voir les six bibliothèques signalées dans le catalogue du Réseau Santécom : http://portails.santecom.qc.ca/nous-joindre.aspx
  7. Réseau de santé Vitalité = Health Network
    1. Zone Nord-Ouest - Bibliothèque de la santé
      • Edmunston, Nouveau-Brunswick
      • France Carrier
      • france.carrier@vitalitenb.ca
      • Amicus : NBECH
      • DOCLINE : NBCWYA
      • Catalogue :
    2. Zone Restigouche
      • Campbellton, Nouveau-Brunswick
      • France Carrier
      • peb5@vitalitenb.ca
      • Amicus : NBCHC
      • DOCLINE : NBCRDE
      • Catalogue :

Liste de diffusion des membres de l'ASDESE pour le PEB

Ne pas oublier de préciser ceci dans l'objet : "Demande de PEB : début du titre ou auteur"

Melanie.Laprise@USherbrooke.ca; elise.robert.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca; bibliotheque.chus@ssss.gouv.qc.ca; ctedoc-csss-iugs@ssss.gouv.qc.ca; helene.marcoux.chs@ssss.gouv.qc.ca; secretariat.bibliotheque.csssc@ssss.gouv.qc.ca; julie.tetreault.cisssmc16@ssss.gouv.qc.ca; biblio.cssshrr16@ssss.gouv.qc.ca; france.carrier@vitalitenb.ca; peb5@vitalitenb.ca; 04BiblioCHAUR@ssss.gouv.qc.ca; 04BiblioCRSM@ssss.gouv.qc.ca; 04BiblioDITSA@ssss.gouv.qc.ca; 04BiblioHCM@ssss.gouv.qc.ca; 04BiblioHDA@ssss.gouv.qc.ca; 04BiblioHSC@ssss.gouv.qc.ca; alain.dery.csssry16@ssss.gouv.qc.ca; peb.csssry16@ssss.gouv.qc.ca


1)
Membres de l'ASDESE ayant participé à la table ronde sur les PEB le 7 juin 2019 : Mykola Krupko, Alain Déry, Mélissa Blouin, Julie Beaucher, Élise Robert, Nathalie Savard, Annie Lemay, Anny Boutin, Vicky Tessier, Julie Tétreault, France Carrier
2)
Source : VideoPlasty; https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Light_Bulb_or_Idea_Flat_Icon_Vector.svg
3)
Source : domaine public; https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Exclam_icon.svg
repertoire-de-sources-de-peb.txt · Dernière modification: 2022/07/14 15:20 par Vicky Tessier

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