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Table des matières
Ressources pour le PEB
Modes de connexion à DOCLINE
Il existe plusieurs façon différentes de se connecter à Docline. Vous les trouverez sur la page What log in methods are available for DOCLINE? du site de la National Library of Medicine.
Google semble la manière la plus utilisée, mais il se peut que votre organisation l'ait bloqué. Des bibliothécaires et des techniciens en documentation ont exploré d'autres avenues, dont Login.gov.
Voici également un guide proposé par Karine Berger-Benoit pour effectuer l'authentification : Procédurier pour changer la méthode d'authentification dans DOCLINE.
Outils et systèmes utiles au PEB
Contexte
Cette section a été ajoutée par Vicky Tessier à la suite de la rencontre du 7 juin 2019 de l'Association des bibliothèques de la santé affiliées à l'Université de Sherbrooke (ASDESE)1) . Lors d'une table ronde sur le prêt entre bibliothèques (PEB), Julie Beaucher, technicienne en documentation au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, a proposé une recension d'outils relatifs aux PEB, incluant leur évolution et des pistes de solution. Les informations suivantes ont été vérifiées et mis à jour en 2024 et sont notamment issues de sa recension et des échanges en ayant découlé. Vous êtes tous et toutes invités à enrichir cette page à l'aide de ressources, de trucs et astuces, etc.
Légende des icônes
DOCLINE
État des lieux
| Systèmes |  |  |
|---|---|---|
| Loansome Doc | Fin en juillet 2019 | Fiche synthèse Obtenir le texte intégral d'un document http://extranet.santecom.qc.ca/wiki/!biblio3s/lib/exe/fetch.php?media=fs-obtenir-texte-integral.pdf |
| EFTS | Gérer par MLA(en transition été 2024) info@mlanet.org |
|
| PubMed | Refonte majeure en cours Constat : disparition du Search detail signalée à la NLM | |
| DOCLINE |
Coordonnées de la représentante canadienne:
\\
Karen Devotta
\\
DOCLINE Coordinator
\\
Unity Health Toronto
\\
Tel : 416-360-4000 ext 77545
\\
Email: docline@unityhealth.to
Website (English): bit.ly/doclineincanada
\\
Site web (Français): bit.ly/doclineaucanada
\\
Pronouns: she/her/hers |
| On reçoit désormais parfois des demandes externes pour des titres qui sont sous embargo | Ajouter manuellement 1-2 mois supplémentaires dans la section périodique "état de la collection" | ||||||
| Impossible pour l'instant de faire plus d’une demande à la fois | L'équipe DOCLINE s'affaire à corriger la situation \\ \\ **2019-11-29 : on peut maintenant faire jusqu'à cinq demandes à la fois** | | L'algorithme des tables d’acheminements n’est pas encore au point | Être vigilants pour s’assurer que nos demandes soient acheminées à des endroits qui respectent nos directives : prix, NLM ou pas à la NLM… | ||||
| Le Freeshare ne comprend pas toutes les bibliothèques qui offrent gratuitement le PEB | Cibler des bibliothèques sans frais qui ne sont pas dans le //Freeshare //: diapo 13 de "Atelier sur le PEB : échange sur les meilleures pratiques : Annexe suite à la présentation" \\ http://asted.ca/wp-content/uploads/2016/12/Atelier-sur-le-PEB_Annexe.pdf \\ \\ Fichier Excel proposé par Magali Leverd (2019-04) puis mis à jour par Nathalie Savard (2023-10-04) : https://extranet.santecom.qc.ca/wiki/!biblio3s/lib/exe/fetch.php?media=20231004-inspq-docline-liste-freeshare-efts-fonds.xlsx \\ \\ Note : tous deux sont inspirés de la formation "Optimisation de Freeshare" offerte par Alain Déry en 2015| | Pour mettre à jour (Update) les demandes reçues, les numéros de requêtes doivent être saisis un par un | Scanner les numéros (codes zébrés) au lieu de les transcrire : ils s'insèrent ainsi les uns à la suite des autres dans la boîte Request Numbers \\ Coller le numéro scanné dans l'objet du courriel | | Fonctionnalité Switch Library |
Voilà
- Collectif national ($$)
- Il faut s'inscrire pour avoir accès aux fonctionnalités autres que la localisation des documents
- Aurora : catalogue de BAC
OCLC WorldShare PEB
- Service payant $$
- "Simplifie" les demandes aux États-Unis pour les documents qui ne sont pas dans DOCLINE
- Attention aux frais de douanes et aux délais
- Valider les politiques de PEB (onglet Policies d'une bibliothèque)
- Lorsque l'on cherche auprès de quelles bibliothèques emprunter un livre, les frais indiqués dans la page des résultats ne sont pas toujours fiables (une organisation peut avoir différentes politiques selon ses succursales), d'où l'importance de les valider dans les politiques de chaque bibliothèque
- Créer des chaînes d’acheminement
- Remplacera prochainement Colombo
- Toutes les universités du Québec ont opté pour le produit Services de gestion WorldShare (SGW) = WorldShare Management Services (WMS) d'OCLC pour leur Platerforme de partage de services (lancement probable en 2020)
- McGill ne fera pas partie de la Platerforme de partage de services des universités québécoises, mais elle aussi a opté pour SGW d'OCLC
Alternatives
Québec
- BAnQ :
- https://cbq.banq.qc.ca/cbq/f?p=404:20:::::: (formulaire de demande)
- Très bon service gratuit de PEB
- Réseau Santécom :
- Catalogue collectif des quelque 42 bibliothèques membres du réseau
- Santécom est également le dépositaire officiel de la littérature grise en santé et en services sociaux du Québec
- CUBIQ :
- Catalogue collectif du Réseau informatisé des bibliothèques gouvernementales (RIBG)
- Bibliothèque Cécile-Rouleau :nos codes permettent de renouveler des prêts
- Sofia :
- Catalogue commun aux bibliothèques universitaires du Québec pour le PEB
- Accéder à l’outil de recherche Sofia d’une bibliothèque universitaire québécoise. Par exemple : https://umontreal.on.worldcat.org/discovery?lang=fr , https://usherbrooke.on.worldcat.org/discovery?lang=fr , etc.
- Pour s'inscrire, remplir le Formulaire d'inscription au service de PEB du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ):
- Faire une demande de PEB via le formulaire de demande du PBUQ
- Catalogue des bibliothèques du Québec (CBQ) :
- Bibliothèques publiques
- Interroger ce catalogue est très lent → trucs pour réduire ces délais :
- Préciser le plus d'informations possible
- Désélectionner "Bibliothèques collégiales" et interroger plutôt le catalogue collectif ci-dessous ou celui d'un cégep en particulier
- Catalogue collectif de 32 cégeps :
- Certains cégeps (ex. : Garneau et Collège de Sherbrooke) n'imposent pas de frais
Canada
- Alberta Health Services - Knowledge Resource Service :
- Membre du NEOS Library Consortium : https://www.neoslibraries.ca
Autres outils utiles au PEB
- Répertoire de BAC pour vérifier les politiques des bibliothèques canadiennes : https://sigles-symbols.bac-lac.gc.ca/fra/Search
- Outil d’expédition aux bibliothèques : outil gratuit de Postes Canada pour l’envoi de matériel aux bibliothèques canadiennes administré par le Conseil des Bibliothèques Urbaines du Canada CULC/CBUC. Pour s'inscrire, remplisser la demande via l'adresse https://libraryshippingtool.ca/fr/accueil/
- Liste de discussion du Réseau québécois des bibliothèques de la santé et services sociaux (RQBS)
- Pour adhérer à la liste et connaître le fonctionnement, consultez la page Liens d’intérêts et liste RQBS. Notamment, il est requis d’inscrire la mention « PEB » ou « À donner » dans l’objet du message. Ceux que cette demande ne concerne pas peuvent ainsi passer outre, en redirigeant automatiquement les demandes qui ne les intéressent pas dans un dossier précédemment choisi de leur boîte courriel (pour savoir comment faire, consulter cette page sur le site de Microsoft Outlook.
Formulaires de demande de PEB avec inscription
Catalogues et responsables du PEB
Réseau Santécom
- Catalogue : https://catalogue.santecom.qc.ca/
- Bibliothèques membres (incluant les coordonnées des responsables du PEB ) : http://portails.santecom.qc.ca/nous-joindre.aspx
Bibliothèques en santé qui ne sont pas dans santécom mais qui ont des catalogues en lignes :