Plateforme wiki Santécom

• Silvy Gallichand, technicienne en documentation Qc : du 1973-07-05 (CTQ) au 2013-06-19 (retraite)
• Sylvain Labrie : été 1997 (LSPQ - mais embauche au gouvernement depuis le 1990-04-18) au
  • Absent du
  • Absent du 2013-09-12 au 2014-03-17
• Sylvie Desbiens : du 2002-04-03 au 2008-04-11
• Josée Corriveau, consultante pour Santécom : ? (avant Benoît Houle)
• Benoît Houle, bibliothécaire Mtl : du 2001-06-11 (?) au 2006-09?
• Andréanne Lemire, technicienne (PJCT) : été 2005
• François Mandeville, technicien (PJCT) : été 2006
• Vicky Tessier, bibliothécaire Mtl : du 2006-12-04 au
  • Absente du 2010-11-09 au 2011-11-04? (Agence du revenu du Canada)
  • Absente du 2017-08-14 au 2018-08-12 ? (Hydro-Québec)
• Marie-Claude Gaudet, technicienne en documentation Qc : du 2007-10-15 au 2008-04-15
• Myriam Boyer, bibliothécaire stagiaire Mtl : du 2008-01-09 au 2008-03-28
  *Projet : exploration, analyse et recommandation d'outils collaboratifs afin d'augmenter l'interactivité entre les groupes et la bibliothèque
• Romain Caroen, bibliothécaire stagiaire Mtl : rémunéré en 2008-04, puis stagiaire du 2008-05-01 au 2008-08-20
  *Projet : amorcer la refonte de notre intranet documentaire, à la lumière de l’analyse que nous aurons effectué autour des plateformes de travail collaboratif de type wikis, des besoins exprimés par nos usagers (équipes scientifiques), de l’évolution prévisible de notre plateforme Web et des contenus déjà en ligne ET analyse d'outils de métarecherche
• Louis-Philippe Rousseau, technicien en documentation Mtl (PJCT) : du 2007-06-12 au 2007-08-21
• Olivier Robert, bibliothécaire Mtl : du 2008-05-14 au
• Maureen Bannon, technicienne en documentation Qc : du 2008-04-24 au 2010-05-07
• Kamal Lounaci, bibliothécaire stagiaire Mtl : du 2009-01-14 au 2009-04-09
  *Projet : Le projet de stage vise à permettre aux services documentaires d’offrir un environnement documentaire plus convivial aux chercheurs de l’INSPQ. Pour ce faire, le projet inclut le paramétrage de nouveaux outils acquis afin de simplifier les recherches documentaires de la clientèle, la participation au développement de sections du portail des services documentaires et la contribution du stagiaire à l’élaboration de sessions de formation.
• Magali Leverd, technicienne en documentation Qc : du 2010-06-07 au 2016-12-23 (congé sans solde d'un an en 2017)
  • Congé de maternité du 2015-07-18 au 2016-08-01
• Catalina Rubiano, bibliothécaire stagiaire : du 2011-01-12 au 2011-04-08
  *Projet : Le projet de stage vise à participer au développement du Réseau Santécom et plus particulièrement à l’enrichissement de sa bibliothèque virtuelle, tant au niveau du contenu qu’au niveau de sa présentation. Pour ce faire, le projet inclut la recension de publications et d’organismes du domaine de la santé publique au Québec, une révision de la chaîne de travail technique menant à l’intégration de ces publications dans la Bibliothèque virtuelle (réception, traitement, catalogage, délais) ainsi que des recommandations sur l’adoption d’une nouvelle plateforme pour accueillir la bibliothèque virtuelle.
• Elsa Drevon, bibliothécaire Mtl : du 2011-01-10 au 2012-07-20
• Stéphanie Boswell, technicienne stagiaire Mtl : du 2011-04-18 au 2011-05-18
  *Projet : indexer les documents conservés par le Comité d'éthique
• Sonia Prévost, technicienne stagiaire Mtl : du 2011-04-18 au 2011-05-18
  *Projet : indexer les documents conservés par le Comité d'éthique
• Marcelline Julie Diatta, technicienne en documentation Mtl : du 2013-07-22 au 2014-05-30
• Kathy Rose, bibliothécaire stagiaire Mtl : du 2013-05-13 au 2013-07-04
  *Projet : Le projet de stage vise à l’élaboration de ce thésaurus-maison (selon la nature de notre production scientifique et selon les besoins de nos clientèles) et à planifier les opérations nécessaires à son implantation au sein des activités régulières de l’organisation.
• Elsa Moulin-Deme, technicienne en documentation Qc : du 2013-12-09 au 2014-03-20
• Laurie Bouffard, technicienne en documentation Qc : du 2014-06-04 au 2015-03-06
• Élodie Bluteau, technicienne en documentation Qc : du 2015-05-05 au 2015-07-17
• Lysanne Juneau, technicienne en documentation Qc : du 2015-06-29 au 2016-12-19
• Julien Chevrier, bibliothécaire stagiaire Mtl : du 2016-01-12 au 2016-04-07
  *Projet : Le projet de stage vise l’élaboration d'une base de données Access permettant de compiler les PEB requis par nos clients internes ainsi que les autres services offerts.
• Julien Chevrier, bibliothécaire Mtl : du 2016-06-07 au 2016-08-25
  • Embauché 2 jours/semaine pour des projets Santécom (traduction/adaptation du RVM pour la BDSP, nettoyage des rapports dans Koha, traduction de la classification de la NLM, etc.)
• Roxanne Lépine, bibliothécaire Qc : à partir du 2017-03-13
  • Embauchée notamment pendant le "prêt" d'Olivier au Bureau de projets
• Julie Ruel, technicienne en doc. Qc : à partir du 2017-03-13
  • Embauchée notamment pendant le congé sans solde de Magali en 2017

• Soutien administratif :
  • Roysé Henderson (2007-2009)
  • Delphine Descamps (2009-?)
  • Simon Durocher ()

<a href="#1a">Réunion annuelle</a>
<a href="#1b">Appréciation de la clientèle</a>
<a href="#1c">Rencontre des 7-8 août 2007</a>

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• Principaux constats :
  • Revoir la répartition et la description des tâches
  • Revoir l’équilibre et la perception entre les tâches des collègues et entre les sites (Montréal/Québec)
  • Méconnaissance des services documentaires des autres directions de l’INSPQ
  • Pressions psychologiques (sentiment d’isolement, de dépassement, compétence non enrichie par du perfectionnement professionnel, etc.)

• Pistes pour améliorer l’efficience des services documentaires :
  • Redéfinir les tâches selon la notion de portefeuille majeur et mineur
  • Revoir le modèle de la répartition des tâches techniques avant l’arrivée du 3e technicien avec une période d’essai de 2-3 mois :
    • Silvy sera la technicienne « généraliste » (coordonnatrice) qui participera aux tâches de ses collègues lorsqu’il y aura des débordements ou qui redistribuera les tâches au besoin entre les techniciens
      • La gestion des ressources humaines et l’administration générale demeurent les responsabilités du chef de service
      • Silvy n’agira pas dans un rôle de chef d’équipe
    • Delphine assure ses tâches de commis en documentation pour Montréal et pour Québec
      • Mtl : impression des articles (PEB) et distribution, saisie des PEB dans la BD Access et dans le fichier Word (réception), retour des PEB, envois au LSPQ
      • Qc : saisie des PEB dans la BD Access
    • Andrée Fortier n’aura plus à aider la documentation. La 3e technicienne comblera le besoin

<a href="#2a">Absences ou congés brefs</a>
<a href="#2b">Vacances</a>
<a href="#2c">Absences prolongées</a>

• Gabarit d'une affiche d'absence : S:\Communication\documentation\fonctionnement\gabarits\affiches\sylvain-absent.doc
• Activer le message d’absence dans Lotus Notes (date et message appropriés)
  • Message d'absence des techniciens mis à jour le 2013-10-04 :

Bonjour,

  Veuillez noter que je serais absente le lundi 23 septembre 2013. Je traiterai mes courriels et mes messages à mon retour le mardi 24 septembre. En cas d'urgence, vous pouvez contacter ma collègue magali.leverd@inspq.qc.ca au 418 650-5115, poste 4628.
  **1. Prêt entre bibliothèques (PEB) pour obtenir un article, un livre, etc.**
     a) Référence avec un PMID (identifiant unique dans MEDLINE/PubMed) : par PubMed/[[https://docline.gov/loansome/login.cfm|Loansome Doc]]
      <del>Note : dans Loansome Doc, en l’absence de votre technicien(ne) en documentation, un message peut indiquer que le dossier du centre concerné a été désactivé (//Institut national de santé publique du Québec Temporarily not processing requests//). Il suffit de cliquer sur //Continue with order// pour que votre demande soit acheminée au personnel de l’autre centre de documentation.
  </del>   b) Toute autre demande de PEB : référence la plus complète possible (titre, auteur, année, ISBN/ISSN, vol./no, pages...) à peb@inspq.qc.ca

2. Achat d'un document : formulaire d'acquisition de documents à acquisitions@inspq.qc.ca

3. Soutien professionnel : vicky.tessier@inspq.qc.ca (514 864-1600, poste 3306) ou olivier.robert@inspq.qc.ca (514 864-1600, poste 3303), bibliothécaires

Bonne journée!

• Modifier son message d’accueil de sa boîte vocale

• Interrompre le(s) compte(s) Docline lorsqu'il n'y a pas de technicien(ne) en documentation au(x) centre(s) de documentation
  • Depuis le printemps 2008, une note associée à PubMed, dans le portail des services documentaires, indique aux usagers de poursuivre leurs demandes de PEB même quand un compte est temporairement désactivé, car les autres techniciens prennent la relève (note dans la page d'accueil et dans les sections sur PubMed et sur les PEB)
    Veuillez noter qu’en l’absence de votre technicien(ne) en documentation, un message peut indiquer que le dossier du centre concerné a été désactivé dans Loansome Doc (« Institut national de santé publique du Québec Temporarily not processing requests »). Il vous suffit de cliquer sur « Continue with order » pour que votre demande soit acheminée au personnel de l’autre centre de documentation..
  • S'il y a lieu, indiquer aussi aux usagers comment procéder par courriel et dans le Portail des services documentaires
• Le compte Amicus ne se ferme pas temporairement
  • Information reçue par SL le 16 avril 2009 par Louis du service technique 819-934-4300
  • L’adresse courriel indiquée pour l’envoi de commentaires a été modifiée pour PEB@inspq.qc.ca

• Par courriel ou en réunion de production, rappeler la répartition des tâches avant les vacances d’un collègue
• Faire les autres étapes mentionnées ci-dessus

• Par courriel ou en réunion de production, rappeler la répartition des tâches avant les vacances d’un collègue
• Faire les autres étapes mentionnées ci-dessus
• S'il y a lieu, interrompre la réception de courriels émanant de listes de diffusion (ex. : RQBS) et la réactiver au retour
• S'assurer que tous les courriels "officiels" soient reçus dans des boîtes consultables par des membres de l'équipe pour assurer la relève

Voir la section Déplacements et formations à la page Ressources financières

<a href="#4a">Réaménagement à Montréal en 2010</a>

• Deux compagnies de numérisation ciblées pour analyse et soumission

• Trigonix
  • 809 Queen, bureau 101
  • Montréal H3C 2N5
  • www.trigonix.com
  • Sébastien Bernier
  • 514 874-0443, poste 211
  • sbernier@trigonix
  • Échantillonnage de 30 documents analysé puis une soumission

• Binatek
  • Martin de Grandmaison et Ingrid Rubio
  • http://www.binatek.com/fr/
  • 1-800-463-0178 ou 418-842-5618
  • Une rencontre sur place a eu lieu le jeudi 15 juillet 2010 afin de procéder à une évaluation
    • La représentante (Ingrid) est repartie avec 11 documents (prêtés au dossier d'usager OROBERT) afin de compléter l'évaluation et fournir une soumission complète d'ici la semaine suivante
  • Compagnie retenue

• RQBS : voir Associations professionnelles –>; "ASTED 3S ET RBQS"

• NLM Technical Bulletin (alertes ou RSS) : http://www.nlm.nih.gov/pubs/techbull/

• NLM Announces : http://www.nlm.nih.gov/listserv/resources_assistance.html

• Canadian Health Libraries Association = Association des bibliothèques de la santé du Canada : CANMEDLIB
  • http://www.chla-absc.ca/fr/node/54
  • Pour envoyer un message à "Info CANMEDLIB" = LISTSERV@MUN.CA

• Medical Library Association
  • MEDLIB-L : https://list.uvm.edu/cgi-bin/wa?A0=MEDLIB-L et https://www.mlanet.org/discussion/medlibl.html

• EBSI-l : EBSI-L@listes.umontreal.ca
  • http://www.listes.umontreal.ca/wws/info/ebsi-l

• Divers fournisseurs/éditeurs :
  • Serials Solutions :
  • ProQuest eNewsletters : http://www.proquest.com/en-US/site/forms/mailinglist.shtml
  • Elsevier's LibraryConnect : http://www.elsevier.com/wps/find/librariansinfo.librarians/lc_home
  • Nature News and Comments : http://www.nature.com/news/index.html